Compte rendu de l'assemblée générale

Accueil et présentation du bureau

Le bureau s'est présenté aux nouveaux parents : Jonathan (président), Rémi (trésorier), François (secrétaire) et Jérôme (communication). Environ 30 % des familles de l'école étaient présentes, un taux que le bureau salue.

Kermesse du 30 mai 2026 : une belle soirée, un résultat sous l'objectif

La kermesse était pensée comme une répétition générale pour 2027. De ce point de vue elle a réussi : tous les réglages sont notés, et le Méchouigator, qui cuit jusqu'à douze bêtes à la fois, est prêt.

Un parent a fait remarquer que la fin mai tombe pendant les ponts. La prochaine édition aura lieu le week-end des 5-6 juin 2027 ; le maire fera décaler la randonnée prévue ces jours-là. Merci aux bénévoles, aux parents, ainsi qu'à Stéphanie et à Liselotte pour leur aide toute la journée.

Bilan de l'année 2025-2026 : l'objectif des 10 000 € est atteint

Le soutien des communes

Six communes ont versé 1 300 € : Payra 500 €, Montauriol 250 €, Cumiès 200 €, Sainte-Camelle 150 €, Mézerville et Peyrefitte 100 € chacune. La mairie de Payra prend aussi en charge les chapiteaux (environ 800 € par événement), a versé 300 € pour la moitié des musiciens de la kermesse et prête la salle : sans elle, le résultat serait inférieur d'environ 2 000 €.

Réserve : les 2 367,35 € restants s'ajoutent à environ 5 000 € hérités de l'ancienne APE, soit un volant d'environ 7 000 €. Il sert de trésorerie de sécurité et pourra financer un voyage scolaire d'au moins deux jours, que les maîtresses préparent pour l'année prochaine. Le détail des comptes de chaque activité est disponible auprès de Rémi.

Élection du bureau : reconduit et élargi

Les quatre membres sortants se sont représentés et aucune autre candidature n'a été déposée. Le bureau a le plaisir d'accueillir Florian, papa de Spencer, dans l'équipe, en particulier pour la gestion des réseaux sociaux (Instagram, TikTok, Facebook) : une meilleure présence en ligne doit attirer les jeunes des alentours, qui ont manqué à la kermesse. Le bureau compte désormais cinq membres : Jonathan, Rémi, François, Jérôme et Florian.

Modification des statuts : adoptée

Les modifications, surlignées sur le document comparé à l'ancienne version, ont été acceptées par l'assemblée.

Les événements de l'année 2026-2027

A · Marché de Noël, dimanche 6 décembre 2026

Vendre aux mairies et aux entreprises (Jérôme et Rémi). L'an dernier, quatre petites communes ont acheté des chocolats : environ 750 € de bénéfice, avec bien moins de logistique que la vente aux familles. D'où l'idée d'aller plus loin.

• Appel d'offres de Cabriès (environ 10 000 habitants) pour les colis de Noël des aînés : l'APE a répondu sur les six lots. S'il est retenu, jusqu'à 5 000 € de bénéfice, selon le nombre de lots attribués. Décision attendue sous peu.
• Offre à toutes les mairies des alentours, puis aux comités d'entreprise (Arterris, Plastisud, etc.), avec une gamme de producteurs locaux : chocolats Tarrade (Castelnaudary), Chatines de la Maison de la Chatine (Revel), pâtes Bareille, pâtés, vin de Limoux, jus de pomme, meringues. Une gamme complète, du sachet de Chatines (6 à 8 €) aux paniers garnis à 30 € (1 personne) et 50 € (2 personnes).

B · Pas de loto cette année

Le loto a demandé trop d'efforts pour son résultat, et chercher des lots deux fois en trois mois épuise les commerçants comme le bureau. Il reste possible si une équipe de parents le porte, avec l'aide du bureau. Si la tombola dépasse largement ses 3 000 € de lots, le surplus pourra lui servir.

C · Fête des écoles, week-end des 5-6 juin 2027

• Une grande fête voulue par le maire et les maîtresses, autour du nom de l'école et de ses 150 à 160 ans, avec les anciens élèves et les associations de Payra.
• L'APE devrait organiser le samedi : méchoui sur réservation (environ 500 personnes), activités de la journée et festivités de la soirée. Balade et spectacle des enfants pourraient s'y ajouter.
• Le concert de Nadau ne se fera pas : des groupes locaux sont recherchés.
• Animations pour les enfants : bénévoles et idées bienvenus (jeux, maquillage, chamboule-tout).

Financement 2026-2027

Les dépenses prévues pour l'année ont été présentées avec le bilan, au point 3 : 6 150 € de sorties (spéléo, musées de Toulouse et de Montolieu, théâtre, sortie de fin d'année) et 2 021,60 € de matériel, dont les tables de la classe des petits. Les autres achats suivront les demandes des maîtresses. La réserve est gardée pour un voyage scolaire d'au moins deux jours.

Questions diverses : le coût des événements pour les familles

Le débat le plus long de la soirée. Plusieurs parents ont jugé que les jeux gonflables à 5 € par enfant, en plus du repas, pèsent sur les familles modestes. Le bureau a rappelé que la formule retenue cette année était de faire appel à un prestataire extérieur pour la gestion des jeux gonflables, par manque de bénévoles. La participation financière était ainsi nécessaire pour ne pas trop peser sur le budget de la journée, et se justifiait par le faible nombre de réservations.

• Piste proposée par Jonathan et François : des jeux gratuits pour les enfants des familles adhérentes. Bien accueillie, elle sera tranchée à la réunion de préparation de la fête.
• Animations des enfants : nous avons besoin de parents bénévoles pour s'occuper des jeux, et que cette fête soit d'abord une belle fête des enfants.
• Ancienne boîte mail : elle reste ouverte au cas où l'APE y serait contactée. L'adresse à utiliser est contact@ape-payra.fr.

Le bureau remercie les parents pour un débat franc et constructif. La séance s'est close autour d'un verre, pendant que les adhésions (10 € par famille) étaient enregistrées.